Microsoft 365 déployé et administré pour votre PME
Messagerie professionnelle, documents partagés, réunions et travail à distance : Microsoft 365 est souvent le premier outil que voient vos équipes. Encore faut-il qu'il soit correctement configuré, sécurisé et sauvegardé — trois points rarement traités lors d'une souscription en ligne.
Mise en place
Du nom de domaine au poste de travail
Une PME qui bascule sur Microsoft 365 ne change pas seulement de messagerie : elle change aussi la façon dont ses documents sont rangés, partagés et accessibles à l'extérieur. Traité correctement, c'est l'occasion de remettre de l'ordre. Traité vite, cela produit des fichiers dispersés entre OneDrive personnel, SharePoint et l'ancien serveur.
Nos prestations
- Création et configuration du tenant
- Rattachement du nom de domaine
- Enregistrements DNS, SPF, DKIM, DMARC
- Création des comptes et des groupes
- Boîtes partagées et alias
- Migration de la messagerie existante
- Structuration SharePoint et OneDrive
- Déploiement de Teams
- Authentification multifacteur
- Sauvegarde des données
- Signatures et modèles
- Administration courante
Volumétrie. Nous accompagnons aussi bien un cabinet de quelques adresses qu'une structure de plusieurs dizaines de comptes. Le nombre d'adresses et les licences sont chiffrés sur devis après état des lieux.
Où ranger quoi
- OneDrive
- Les documents personnels d'un collaborateur. Ce qui y est stocké disparaît de la vue de l'équipe le jour de son départ.
- SharePoint
- Les documents de l'entreprise, organisés par service ou par projet, avec des droits par groupe.
- Teams
- Les échanges et les réunions, adossés aux bibliothèques SharePoint correspondantes.
- Exchange Online
- La messagerie, les boîtes partagées, les calendriers et les listes de diffusion.
Cette répartition est décidée avec vous au démarrage. C'est ce qui évite la question « le fichier est où ? » six mois plus tard.
Les deux points souvent oubliés
Un tenant ouvert n'est pas un tenant sécurisé
La souscription est simple, et c'est précisément le problème : beaucoup d'environnements sont créés en quelques minutes, puis jamais repris. Deux sujets restent alors en suspens.
La sécurité des accès
Une messagerie professionnelle est accessible depuis n'importe où. Le vol d'identifiants par hameçonnage est le mode d'entrée le plus courant dans une PME, et il ne laisse pas de trace visible : l'attaquant lit les échanges, puis intervient au bon moment sur une facture.
- Authentification multifacteur, en commençant par les comptes d'administration
- Comptes d'administration séparés des comptes de travail
- Revue des règles de redirection automatique
- Contrôle des partages externes de documents
- Journalisation et alertes sur les connexions inhabituelles
La sauvegarde des contenus
Microsoft assure la disponibilité du service, pas la restauration de vos données après une erreur ou une compromission. Les corbeilles ont des durées limitées, et un compte compromis peut supprimer avant qu'on ne s'en aperçoive. Une sauvegarde tierce des boîtes, de OneDrive et de SharePoint comble cet écart.
Reprise d'un environnement existant
Nous reprenons régulièrement des tenants créés par l'entreprise elle-même ou par un ancien prestataire.
- Inventaire des licences réellement utilisées
- Comptes actifs de personnes parties
- État de l'authentification renforcée
- Partages externes ouverts
- Enregistrements SPF, DKIM et DMARC
- Existence d'une sauvegarde
Questions fréquentes
Migration, sauvegarde et sécurité
Microsoft sauvegarde-t-il mes données ?
Microsoft garantit la disponibilité du service et la résilience de son infrastructure, pas la récupération de vos contenus après une suppression, une erreur de manipulation ou la compromission d'un compte.
Les corbeilles et rétentions natives ont des durées limitées. Une sauvegarde tierce des boîtes aux lettres, de OneDrive et de SharePoint reste nécessaire.
Peut-on migrer une messagerie sans perdre d'e-mails ?
Oui. Les boîtes sont copiées vers Exchange Online avant la bascule, puis synchronisées une dernière fois juste avant le changement d'enregistrement DNS.
Les points de vigilance sont les alias, les boîtes partagées, les règles de redirection, les signatures et les applications qui envoient des e-mails automatiques.
Faut-il activer l'authentification multifacteur pour tout le monde ?
Oui, en commençant par les comptes d'administration et les dirigeants. Le vol d'identifiants par hameçonnage est le point d'entrée le plus courant dans une PME, et un mot de passe seul ne protège plus une messagerie accessible depuis Internet.
Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Les deux couvrent les besoins d'une PME. Microsoft 365 s'impose généralement quand l'entreprise utilise déjà des postes Windows, des applications métier liées à l'écosystème Microsoft ou un annuaire Active Directory.
Nous déployons aussi Google Workspace lorsque le contexte s'y prête.
Passer à Microsoft 365
Nous cadrons la migration, la structure documentaire et la sécurisation des accès, puis nous assurons l'administration courante si vous le souhaitez.
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